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混合人员的热桌 特使已宣布

翁盛浩
导读直接来自大流行的一个明显趋势是向混合型劳动力的永久转移。当前,许多公司正处于这种转变的起步阶段,这意味着要管理缓慢而安全的返回工作

直接来自大流行的一个明显趋势是向混合型劳动力的永久转移。当前,许多公司正处于这种转变的起步阶段,这意味着要管理缓慢而安全的返回工作

直接来自大流行的一个明显趋势是向混合型劳动力的永久转移。当前,许多公司正处于这种转变的起步阶段,这意味着要管理缓慢而安全的返回工作的工人,这些工作要求他们至少在某些时候需要在办公室工作以达到最高生产力。但是,即使处理了这一早期流程并且令人不快,许多公司仍打算维持一个混合型劳动力,这将减少集中式办公室中的工作人员。

特使试图在混合型劳动力过渡的所有阶段吸引客户。对于那些想让员工轮流到办公室的人来说,提供安全,有效的访问控制和办公桌解决方案是关键,而有效的空间管理对于保持员工之间的安全距离以及跟踪热点和安全的目的地路线也至关重要。Envoy提供了访客,邮件传递和房间管理解决方案,但现在也使用该基础来提供即时办公桌解决方案。

什么是热办公桌?

传统的热桌服务是没有员工被捆绑在一张桌子上的情况。取而代之的是,将办公桌空间集中起来,然后在对特定业务有意义的任何预订系统中分配出去,通常是先到先得。工人登录,验证其凭据,然后分配给预订系统中接下来要使用的任何办公桌空间或工作站。

当前,包括CDC在内的许多卫生组织都建议不要使用此类热桌,因为该系统必然会使员工坐在多个位置,因此需要接触更多的家具和设备。但是,正在创建一种更加灵活的热桌形式,旨在帮助员工决定他们希望在特定一天在家还是在办公室工作。如果是办公室,这些系统可以根据雇主的任何政策控制办公桌的管理,这意味着办公桌可以完全集中在一起,可以由工作或团队固定,也可以由某种组合固定。雇主现在称之为混合工作文化,而不仅仅是热桌。

“工作的未来将是混合的,至少在接下来的几年中是混合的。它将是在家,办公室甚至附近的联合办公空间中的工作的组合-每个工作场所每周仅工作两到三天, ” Envoy的创始人兼首席执行官Larry Gadea说。“为只能在办公室兼职的人持有永久性办公桌效率低下。Envoy办公桌通过使办公桌每天可预订来解决此问题,从而使公司能够优化空间使用,减少整体平方英尺并为工人提供更大的灵活性。”

Envoy Desks是Envoy Protect套件的一部分,该套件使员工能够通过健康检查并安全地访问办公室,同时为设施经理提供联系跟踪和通讯。Envoy Desks是第一个专门为公司在期间调整工作场所而设计的热办公桌解决方案。从今天开始,所有Envoy Protect客户都可以使用Beta版。

从工作场所解决方案转向重返工作工具

iOS上的Envoy移动应用

Gadea说:“在COVID诞生之前,我们就建立了交付产品,并刚刚推出了会议室产品,因此我们的重点是工作场所,我们致力于将技术和创新带入那里通常存在的各种平凡事物。” “当停工开始发生时,诸如仓库和工厂之类的公司需要现场员工,他们要求我们提供帮助以确保员工安全返回。” Envoy咨询了全球数百名现有客户,以帮助确定他们的最重要需求。

结果就是Envoy Protect,这是一种利用Envoy在办公室管理解决方案方面的专业知识而返回的工作工具。Envoy Protect使员工可以在家中证明自己的健康状况。他们可以在到达时使用Envoy的访问控制解决方案登录其办公室。特使可以记录现场人数,并在达到容量后设置注册限制。Envoy使用此访问数据来实现联系人跟踪,因为系统知道谁和何时访问了办公室。

Gadea指出:“成千上万的公司正在使用Envoy Protect来了解谁在现场。如果有人生病,他们会通过联系人追踪知道谁可能受到影响。” 他强调了隐私和数据安全性的重要性,后者已内置在其产品中。“我认为公司要求人们提供医疗信息实在太多了。因此,Envoy不会存储或上传个人对他们的健康问题的答案。我们只是使用它们在健康检查中给出通过或未通过的等级。”

为混合工作场所启用办公桌

在办公室中适当隔开的Hot Desk布局

据Envoy称,有效的热线办公桌的重要部分是使员工的流程尽可能简单。

“如果我要去办公室,我只需掏出手机,让应用知道我要去。我填写了一份问卷,询问我是否被诊断出患有。解锁后,我就可以进入办公室的所有门,” Envoy产品负责人Alex Haefner说。

“ Envoy Protect的Desks组件为我分配了一张办公桌。如果我每天想要同一张桌子,或者如果我想更换办公桌,我可以通过该应用程序指定它,” Haefner表示,Envoy Desks还使办公人员或团队可以使用成员通过选择附近,安全距离远的办公桌并选择彼此靠近坐来在办公室进行协作。

他说:“我可以在应用程序上邀请我的队友,因此我们在一起。我们试图为不想每天早上花20分钟弄清楚他们将在哪里工作的员工提供便捷的体验。” 。

特使服务台还可以预订会议室,并为员工和经理提供有关可访问,占用或空闲的办公区域的实时信息。Desks还提供了可用于通过重新配置未使用的空间来优化办公室布局的分析,最终减少了办公室的占地面积并降低了房地产成本。下班后的清洁人员还可以使用分析功能来了解要清洁哪些桌子和会议室。

Envoy Protect中的Envoy Desks楼层地图

Lionsgate的首席行政官Heather Somaini自9月以来一直在其圣莫尼卡总部使用Desks。“我们的团队意识到,当我们重新开放时,并不能满足每个工作站的需求。我们希望将容量减少50%。为此,我们需要采用更加灵活的座位安排。”

Somaini分享说,她在Lionsgate的团队使用Desks Analytics来确定晚上要清洁哪些桌子。“ Desks使我们能够很好地利用我们的空间和资源并降低成本。”

Gadea说,Envoy在创建Envoy Desk时了解了自动进行资源共享的好处。“您一直能够共享会议室,现在可以有效地共享办公桌了。也许有一天,您可以与不同楼层和不同办公室的其他人共享整个办公室。我们可以共享所有空间周围,​​但我们需要从当今最适合人们的领域着手,而这正是办公桌所在的位置。”他说。